Privacy Policy
プライバシーポリシー
さかがみ会計事務所(以下「当事務所」といいます)は、税理士業務を通じてお客様の重要な個人情報・秘密をお預かりする立場にあることを深く認識し、税理士法上の守秘義務および個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。
1. 事業者情報
- 名称
- さかがみ会計事務所
- 代表者
- 税理士 坂上 茂
- 所在地
- 〒591-8021 大阪府堺市北区新金岡町5丁3番221号
- 連絡先
- TEL 072-343-0389 / メール info@sakagami-tax.jp
2. 税理士の守秘義務
税理士および税理士事務所の職員は、税理士法第38条および第54条により、業務上知り得た秘密を正当な理由なく他に漏らし、または窃用してはならない守秘義務を負っています。当事務所は、この法律上の義務を最も重要な責務と位置づけ、お客様からお預かりした情報を厳正に管理します。
3. 取得する個人情報
当事務所は、お問い合わせ・面談予約・ご相談および税務・会計業務の遂行にあたり、必要な範囲で次の情報を取得します。
- 氏名・法人名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
- 事業形態、ご相談内容、面談日時など、お問い合わせ・ご予約時にご提供いただく情報
- 業務の遂行に必要な、事業・所得・財産・親族関係等に関する情報および各種証憑
- 当ウェブサイトの閲覧に伴いサーバーが自動的に記録する情報(後述)
採用にご応募いただいた方の個人情報については、取得する情報・利用目的・保管期間が異なるため、採用応募者の個人情報の取扱いに別途定めています。
思想・信条・病歴等の要配慮個人情報については、業務上必要な場合を除き取得しません。
4. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用し、これを超えて利用することはありません。
- お問い合わせ・ご予約への対応およびご連絡のため
- 税務代理・税務書類の作成・税務相談・記帳代行・その他ご依頼いただいた業務の遂行のため
- 各種お知らせ・ご案内の送付のため
- 当ウェブサイトの利用状況の把握・分析および当事務所のサービス向上のため
- 法令に基づく対応および当事務所の業務管理のため
5. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合(税務官公署への提出、裁判所・捜査機関からの適法な照会等)
- 人の生命・身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
なお、業務の遂行上、提携する司法書士・行政書士・社会保険労務士等の士業や金融機関等と連携する必要がある場合は、ご本人の同意を得たうえで、必要な範囲で情報を共有します。
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを外部の事業者に委託することがあります。この場合は、委託先との契約で適切な取扱いを定め、必要かつ適切な監督を行います。外国にある事業者(6.に記載した米国のAnthropic, PBC、シンガポールのGoogle Asia Pacific Pte. Ltd.など)に委託する場合は、その事業者が日本の個人情報保護法の趣旨に沿った措置を継続的に講じる体制を契約等により確保したうえで行い、その実施状況を定期的に確認します。ご本人の求めに応じて、当事務所が講じている措置に関する情報を提供します。
6. 外部サービスの利用
当ウェブサイトおよび当事務所の業務では、利便性の向上のため次の外部サービスを利用しています。これらのサービスの利用に伴い、通信情報等が各提供事業者に送信される場合があります。取扱いの詳細は各社のプライバシーポリシーをご確認ください。
- Google(Google LLC) — 当ウェブサイトのWebフォント(Google Fonts)の配信、地図(Google マップ)の表示に利用しています。これらの表示に伴い、お客様のIPアドレスやアクセス情報がGoogleに送信される場合があります。
- Google Workspace(Google Asia Pacific Pte. Ltd.) — 当事務所のメール(info@sakagami-tax.jp 等)の送受信と保管、面談予約カレンダー(Google カレンダー)、オンライン面談(Google Meet)、文書の保管・共有(Google ドライブ。お預かりした資料の保管を含みます)に利用しています。シンガポール法人と事業者向けの契約を結び、同社は契約(Cloud のデータ処理に関する追加条項)にもとづき、当事務所の指示の範囲でのみデータを取り扱います。データは米国など同社グループの拠点で処理・保管されます。取扱いの詳細は同社のプライバシーに関するお知らせ(cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice)およびデータ処理に関する追加条項(cloud.google.com/terms/data-processing-addendum)をご確認ください。
- Zoom(Zoom Video Communications, Inc.) — ご希望に応じたオンライン面談に利用します。
- LINE(LINEヤフー株式会社) — LINE公式アカウントを通じたお問い合わせ・ご連絡に利用します。
- エックスサーバー(エックスサーバー株式会社) — 当ウェブサイトのサーバー、フォームの送信内容の処理、および当事務所の業務システム(お預かりした資料の保管を含みます)に利用しています。お問い合わせフォームの送信内容は当事務所が管理する当該サーバー上で処理します。
- Claude(Anthropic, PBC) — 米国の事業者が提供するAIサービスです。同社の商用利用規約にもとづく事業者向けの契約(Teamプラン、および当事務所で作ったアプリから利用するAPI)で、お預かりした資料の読み取り、仕訳の下書き、文書の作成など、業務の補助に利用しています。契約上、入力した内容は原則としてAIモデルの学習に使われず(評価ボタンなどで会話を同社に送った場合を除きます)、当事務所の機密情報として扱われます。入力した内容は同社が利用するサーバーで処理され、米国で保管されます(処理は、米国のほか欧州・アジア・オーストラリアの一部の国で行われる場合があり、安全面の審査・サポート・障害対応のために、同社やその関連会社が事業を行う国で行われる場合もあります)。マイナンバー(個人番号)やパスワードなど、入力すべきでない情報は入力しません。取扱いの詳細は同社の商用利用規約(www.anthropic.com/legal/commercial-terms)およびデータ処理契約(www.anthropic.com/legal/data-processing-addendum)をご確認ください。
- マネーフォワード クラウド(株式会社マネーフォワード) — クラウド会計・確定申告などの会計サービスと、会計データをAI(上記のClaude)と連携させる仕組み(MCP・API)に利用しています。会計データは同社のサービス上で処理・保管され、AIと連携させる場合は、必要な範囲の会計データが上記のClaudeに送られます。取扱いの詳細は同社のプライバシーポリシー(corp.moneyforward.com/privacy/)をご確認ください。
- Google アナリティクス(Google LLC) — 当ウェブサイトの利用状況を把握し、サイトの改善に役立てるため、Google アナリティクス(GA4)を利用しています。Cookie を用いて、閲覧されたページ・参照元・端末やブラウザの種類・おおよその地域(IPアドレスに基づく推定。GA4 は個々のIPアドレスを保存しません)等の情報が収集され、Google に送信されます。氏名・ご住所・お電話番号など、個人を直接特定する情報は収集していません。取扱いの詳細は Google のプライバシーポリシー(policies.google.com/privacy)をご確認ください。
Google アナリティクスによるデータ収集を望まれない場合は、ブラウザで Cookie を無効化・削除いただくか、Google が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」(tools.google.com/dlpage/gaoptout)をご利用いただくことで無効化できます。
7. アクセス情報・Cookie の取扱い
当ウェブサイトのサーバーは、セキュリティの確保と安定稼働のため、アクセス日時・IPアドレス・ブラウザの種類等の情報を自動的に記録します。これらは不正アクセスの防止や障害対応のために利用し、個人を特定する目的では使用しません。当ウェブサイトでは、前項の Google アナリティクス(GA4)が利用状況の計測のために Cookie を使用します。この Cookie は統計的な分析にのみ用い、個人を特定する目的では使用しません。Cookie の利用を望まれない場合は、ブラウザの設定で Cookie を無効化・削除いただけます(一部機能の利用に影響する場合があります)。
8. 個人情報の安全管理
当事務所は、お預かりした個人情報への不正アクセス・漏えい・滅失・毀損を防止するため、通信の暗号化(SSL/TLS)をはじめとする組織的・技術的な安全管理措置を講じ、職員に対しても適切な監督を行います。また、クラウドサービスやAIサービスの共有機能で情報を共有する場合は、共有先を限定して行い、リンクを知っている人なら誰でも閲覧できる簡易的な共有は、外部に知られても差し支えない情報に限って利用します。
当事務所は、外国の事業者が提供するサービス(米国のAnthropic, PBCが提供するClaude、シンガポールのGoogle Asia Pacific Pte. Ltd.と契約するGoogle Workspaceなど)を利用し、米国やシンガポールなど外国にあるサーバーで個人データを取り扱う場合があります。Google Workspaceのデータが保管される国は契約上特定されておらず、同社グループが拠点を置く国で処理されます。この場合は、個人情報保護委員会が公表している情報等により、これらの国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。
9. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人からの保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等のご請求に対しては、法令に従い、ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
10. 保管期間
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、および税理士業務に関して法令で定められた帳簿書類の保存期間その他の法令上の保存義務に従って保管し、保管の必要がなくなった情報は適切な方法で廃棄・消去します。
11. 本方針の改定・お問い合わせ窓口
当事務所は、法令の改正や運用の見直しに応じて、本方針を改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から適用されます。
本方針に関するご質問、および個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、下記までご連絡ください。
- さかがみ会計事務所 個人情報お問い合わせ窓口
- 電話:072-343-0389(平日 9:30〜17:30)
- メール:info@sakagami-tax.jp