採用応募者の個人情報の取扱い

1. 募集者

2. 取得する個人情報

採用選考に必要な範囲で、次の情報をご本人から取得します。ご本人の同意なく、ご家族や現在のお勤め先など第三者から情報を収集することはありません。

• エントリーフォームにご入力いただく情報（氏名・ふりがな・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・学歴・職歴・資格・志望動機・自己PR・趣味・希望する勤務条件など）
• ご提出いただく応募書類（履歴書・職務経歴書）に記載された情報
• 面接など、選考の過程でお伺いした内容
• エントリーフォームの送信に伴い記録される接続情報（送信日時・IPアドレス・ご利用のブラウザの情報）。いたずらや大量送信への対応のために用います。

※ 18歳未満の方がご応募いただく場合は、この取扱いについて保護者の方にもご確認いただいたうえでお申し込みください。

3. お伺いしない事項

厚生労働省が示す公正な採用選考の考え方、および職業安定法に基づく指針（平成11年労働省告示第141号）に沿って、次の事項はお伺いしません。応募書類にもご記入いただく必要はありません。

• 本籍・出生地、ご家族の職業・収入・学歴・健康状態など、住まいの状況、生活環境・家庭環境など、ご本人に責任のない事項
• 宗教、支持政党、思想、人生観・信条、尊敬する人物、購読している新聞・雑誌や愛読書、労働組合・学生運動など社会運動に関する事項など、本来自由であるべき事項
• 人種、民族、社会的身分、門地など、社会的差別の原因となるおそれのある事項

※ 身元調査は行いません。業務上の必要性が認められない健康情報もお伺いしません。趣味の欄は任意です。ご記入いただかなくても選考に影響はありません。

4. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。

• 採用選考および選考結果のご連絡のため
• ご応募に関するご連絡、お問い合わせへの対応のため
• 採用させていただいた場合は、入所の手続および入所後の雇用管理のため
• エントリーフォームの安定した運用と、いたずら・大量送信への対応のため（接続情報）

5. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。当事務所は、採用選考にあたって人材紹介会社その他の第三者へ応募者の情報を提供していません。

6. 情報の管理

• エントリーフォームの送信内容は、通信を暗号化（SSL/TLS）したうえで送信されます。
• 添付いただいた応募書類はウェブサーバーには保存せず、当事務所のメールで受け取ります。応募内容は、採用選考に関わる者に限って取り扱います。
• 当ウェブサイトと、エントリーフォームの受信処理は、エックスサーバー株式会社のサーバーで行っています。フォームにご入力いただいた内容と添付ファイルは、同社のサーバー内で処理し、当事務所の受信用のメールアドレスへ送ります。
• 受付の自動返信は info@sakagami-tax.jp からお送りします。このアドレス宛てのメール（自動返信へのご返信や、採用に関するお問い合わせ）は、Google のメールサービスで受信しています。ご返信いただいた内容は、同サービスのサーバーを経由します。
• ご応募の内容を、人材紹介会社その他の外部サービスへ提供することはありません。
• いたずらや大量送信を防ぐため、送信日時と、送信元のIPアドレスを変換した文字列を、公開していない場所にあるウェブサーバー上の記録に残します。この記録にIPアドレスをそのままの形で書き込むことはありません。24時間より古い記録は、その後の送信があった際に消去します。
• ご応募を受け付けた際に当事務所へ届く通知メールには、送信日時・IPアドレス・ご利用のブラウザの情報が記載されます。これらは応募内容とあわせて、下記「7. 保管と破棄」のとおり取り扱います。
• 当ウェブサイト全体における Cookie・アクセス解析の取扱いは、プライバシーポリシーをご覧ください。

7. 保管と破棄

採用に至らなかった場合、応募書類・エントリーフォームの入力内容および当事務所が受け取った応募の通知メールは、選考終了後に当事務所で破棄・消去します。採用させていただいた場合は、従業員の個人情報として、法令に定める保存期間に従って保管します。

8. 開示・訂正・削除等のご請求

ご本人からの保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等のご請求には、法令に従い、ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応します。下記の窓口までご連絡ください。

9. お問い合わせ窓口

本方針は、法令の改正や運用の見直しに応じて改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から適用されます。

制定日：2026年9月20日